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RÈGLEMENT DU CONCOURS ‘HOPLR-AFFLIGEM – FAITES DE VOTRE QUARTIER UN QUARTIER PROCHE

1. Généralités

1.1. Ces conditions sont les seules applicables à l’action ‘HOPLR-AFFLIGEM – FAITES DE VOTRE QUARTIER UN QUARTIER PROCHE’ (ci-après dénommée : « l’Action »), organisée par Hoplr SA, ayant son siège social à l’adresse 9160 Lokeren, Waterhoenweg 3, avec numéro d'entreprise BE 0564.835.057 (ci-après dénommée : « Hoplr ») et Alken-Maes SA, ayant son siège social à l’adresse 2800 Malines, Blarenberglaan 3C b2, avec numéro d’entreprise BE 0716.926.901 (ci-après dénommée : « Alken-Maes ») (Hoplr et Alken Maes sont ci-après dénommées conjointement les "Organisateurs").

1.2. Cette Action a pour but d’encourager et de récompenser les initiatives citoyennes visant à construire un quartier proche.

1.3. Cette Action se déroule pendant la période du 30/04/2024 jusqu’au 26/05/2024 inclus (ci-après dénommée : " la Période de l’action ") selon les conditions indiquées ci-après. Les gagnants seront annoncés le 31/05/2024 (« La Fête européenne des Voisins»).

2. Conditions de participation

2.1. La participation à cette Action est réservée aux personnes physiques, ayant leur domicile en Belgique et ayant atteint au moins l’âge de 18 ans au début de l’Action.

En outre, l'action ne se déroule que dans certaines régions spécifiques, à savoir : Affligem, Bruxelles, Courtrai et Waterloo. Les codes postaux correspondants sont annexés au présent règlement. Seuls les participants résidant dans ces régions peuvent soumettre un projet.

2.2. Sont exclus de participer à cette Action, tous les collaborateurs de Hoplr et d'Alken-Maes et les collaborateurs des agences concernées dans l’Action. Les Organisateurs se réservent également le droit d'exclure des personnes de la participation en cas de tromperie ou de fraude, que ce soit ou non dans le cadre de l’Action.

Les Organisateurs se réservent également le droit de refuser ou d'exclure des participants ou des projets de la participation pour des raisons (raisonnables) d'ordre éthique, commercial, pratique ou autre. Cette décision est sans recours.

2.3. La participation à cette Action entraîne, sans réserve, l’entière acceptation par le participant de ce présent règlement, ainsi que toutes décisions prisent par les Organisateurs concernant cette Action. Les organisateurs ont le droit à tout moment de contrôler le suivi et la correcte application de ces règles. Ce règlement peut être consulté sur https://quartieruni.hoplr.com/ (et peut être imprimé).

2.4. Les Organisateurs ont le droit de modifier les conditions de l’Action ou d'y mettre fin (prématurément) à tout moment pour quelque raison que ce soit, y compris pour des raisons de force majeure. Les Organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de modification ou arrêt de l’Action.

3. Déroulement du jeu et désignation du gagnant

3.1. Afin de participer valablement, les participants doivent suivre la procédure suivante :

Pendant la Période de l’Action, les participants peuvent soumettre un projet. Ce projet doit avoir pour objectif général de "renforcer la cohésion sociale au sein du quartier dans le respect de l'individualité et de la culture de chacun et dans un souci de convivialité, d'implication et d'intégration".

Le contenu concret de ce projet est laissé à la libre appréciation des participants, mais les critères suivants doivent être respectés :

  • Le projet est une réponse à un défi ou à un rêve du quartier ;
  • Le projet recrute et implique de nombreux voisins (mais il ne vise pas ou pas principalement les mineurs) ;
  • Le projet est durable dans le temps : il crée un impact positif à (plus) long terme.

Le projet doit être soumis sur https://quartieruni.hoplr.com/ pendant la Période de l’action, entre le 30/04/2024 jusqu’au 26/05/2024 inclus. Cette opération est gratuite.

3.2. À la fin de la Période de l’action, un jury examinera tous les projets participants dans les régions susmentionnées (Article 2.1., paragraphe 2). Ce jury, composé de représentants de Hoplr, d'Alken-Maes et des parties externes, sera seul habilité à décider quel(s) projet(s) sera(ont) retenu(s) par région, en tenant compte de l'objectif et des conditions décrits ci-dessus.

La décision du jury ne peut faire l'objet d'aucun recours ou objection.

Au moins un projet par région sera retenu, pour autant qu'il réponde aux critères décrits ci-dessus. Si aucun projet approprié n'est disponible pour une région susmentionnée, le jury et les Organisateurs se réservent le droit de ne pas déclarer de gagnant(s) pour cette région.

3.3 Les gagnants seront annoncés le 29/06/2023.

Les gagnants seront avertis personnellement par courrier ou par téléphone.

4. Prix

4.1. Seuls les participants au(x) projet(s) gagnant(s) recevront un prix. Ce prix consiste en un montant en espèces de 3.000 (trois mille) euros (TVA comprise) maximum par région. Alken-Maes versera ce montant à Anchorage BVBA, ayant son siège social à l’adresse 2000 Antwerpen, Leopold de Waelstraat 30, avec numéro d'entreprise BE 0832.842.691 (ci-après dénommée : « Anchorage »). Aucune somme ne sera donc versée directement aux gagnants. Plusieurs projets par région peuvent être sélectionnés, mais le montant maximum par région (qu'un ou plusieurs projets gagnants soient sélectionnés) ne dépassera pas 3.000 (trois mille) euros (TVA comprise). Ainsi, si plusieurs projets par région sont retenus comme gagnants, le montant sera réparti entre ces différents gagnants. Le jury décidera de la répartition du montant entre les différents projets. Les Organisateurs ne sont à aucun moment tenus d'attribuer la totalité du montant susmentionné par région.

4.2. Le prix ne peut être transféré, échangé ou remboursé. Le prix ne sera pas remplacé en cas de perte. Les Organisateurs se réservent le droit de remplacer le prix à gagner par un autre prix de nature similaire. Les gagnants sont seuls responsables de l'utilisation du prix et dégagent les Organisateurs de toute responsabilité à cet égard.

4.3. Le prix ne peut être utilisé que pour le projet présenté. Les gagnants sont tenus de faire établir une facture séparée au nom d'Anchorage pour chaque dépense et/ou frais et de l'envoyer par courrier (Leopold de Waelstraat 30, 2000 Anvers) ou par mail (ann@flrish.today). Anchorage est tenu de payer ces factures directement au (tiers) qui a établi la facture. Le montant total de toutes les factures ne peut jamais dépasser le montant du prix attribué.

Les gagnants sont seuls responsables de l'exactitude des factures établies et dégagent les Organisateurs et Anchorage de toute responsabilité à cet égard. Toute fausseté dans les factures est faux en écriture et donnera lieu à des poursuites judiciaires à l'encontre des gagnants. Les gagnants s'engagent à communiquer aux Organisateurs en toute transparence à tout moment et à tenir un registre détaillé de l'utilisation et/ou des dépenses et à le fournir aux Organisateurs sur simple demande.

Le prix est également indivisible et ne peut être accepté que tel quel.

4.4. Les participants gagnants sont eux-mêmes responsables de toute incidence fiscale ou financière du prix gagné et ne peuvent en aucun cas la récupérer auprès des Organisateurs ou de l'un d'entre eux.

5. Droits d'auteur et droit à l’image sur des photos

5.1. Le participant déclare expressément consentir à l'utilisation au sens le plus large de tous les droits à l'image découlant de la prise d’une photo éventuelle comme gagneur et à leur cession aux Organisateurs, et s'engage à ce que les autres personnes éventuellement représentées sur la photo concernée donnent également ce consentement. L'autorisation s'applique à la diffusion sur des supports audiovisuels (par exemple, des écrans lors de festivals), à la publication dans des magazines et des journaux ou d'autres imprimés de photographies, ainsi qu’à tout autre support, utilisés pour la même campagne de communication. Elle s'applique également à l'utilisation sur les sites web.

Le participant déclare par la présente qu'il n'a droit à aucune rémunération pour cette autorisation ou pour l'utilisation d'images ou de photos.

5.2. Les participants déclarent également être l'auteur de toute photographie prise (sauf si cela est explicitement organisé par les Organisateurs) et accordent aux Organisateurs le droit d'utiliser cette photographie à des fins commerciales au sens le plus large, telles que la diffusion sur du matériel audiovisuel (par exemple, des écrans lors de festivals), pour la publication dans des magazines et des journaux ou autres imprimés de photographies, ainsi que pour tout autre média, utilisés pour la même campagne de communication, ainsi que pour l'utilisation sur des sites web. Ils accordent également un droit de publication et de reproduction de cette photographie à titre gratuit et sans droits d’auteur à la discrétion des Organisateurs.

6. Notice vie privée

6.1. Les Organisateurs sont responsables pour le traitement des données personnelles qui sont collectionnées pour pouvoir participer à l’Action.

Les données personnelles de tous les participants sont traitées conformément à la législation de la protection des données personnelles (entre autres le Règlement (EU) du 27 avril 2016 sur la protection des données).

Si le participant a donné son consentement explicite, les Organisateurs se réservent le droit de traiter et d’utiliser les données personnelles à des fins promotionnelles et de marketing, comme entre autres l’exécution de concours et des campagnes promotionnelles, l’envoi de newsletters, l’affichage d’offres et informations, l’envoi d’informations d’utilisateurs, de service ou toute autre message électronique à travers des réseaux publicitaires et des médias sociaux.

Les données peuvent être traitées par les Organisateurs, le gérant du site web ou l'administrateur de la plate-forme en ligne, l'agence de marketing qui co-organise l’Action, ou une entreprise liée à Alken-Maes au sein du groupe Alken-Maes ou Heineken. Sauf obligation légale, les Organisateurs ne transmettent pas les données à d'autres parties.

Les données personnelles seront supprimées définitivement par Alken-Maes après 3 ans.

6.2. Les participants ont toujours un droit d’accès, un droit à la rectification ou un droit à l’effacement partiel ou total de leurs données personnelles. Les participants ont aussi le droit de s’opposer aux (certains) traitements des données personnelles, s’opposer à (une certaine forme de) traitement, d’introduire une plainte auprès de l’autorité de protection des données Belge, ou de demander le transfert des données à un tiers.

Pour cela, ils peuvent contacter le responsable de la protection des données d’Alken-Maes ou Hoplr, par l’adresse email privacy@alken-maes.com et privacy@hoplr.com.

7. Responsabilité

7.1. Les Organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenu responsable de pannes ou d’erreurs techniques ou informatiques en rapport avec le réseau de téléphonie mobile ou internet ni d’éventuelles erreurs de saisie et/ou traitement incorrect des réponses ou des données personnelles. Les Organisateurs ne pourront être tenu responsable en cas d’erreurs ou de grèves des services de la poste. Les Organisateurs déclinent toute responsabilité à cet égard.

7.2. Les Organisateurs, les assistants et tierces personnes mandatés par l’Organisateur ne peuvent être tenus responsables des actions des participants résultant de cette Action.

7.3. Les Organisateurs sont en aucun cas responsable des décisions, actes ou refus de tierce personne qui interviendrait dans le cadre de cette Action. Les Organisateurs ne sont en aucun cas responsables des dommages, de vol, blessure, accident ou dépenses de toute nature, qui serait directement ou indirectement lié à la participation à cette Action ou à obtention du prix. Le participant est responsable de sa propre assurance (adéquate).

8. Dispositions finales

8.1. Aucun élément issu de ou en rapport avec cette Action ne peut être reproduit, copié ou publié sans l’accord écrit explicite et préalable des Organisateurs.

8.2. A l’exception d’une demande d’envoi du présent règlement ou de la notification du gagnant, aucune forme de communication, tant physique qu’électronique, ne sera effectuée sur le déroulement de l’Action. Ceci est applicable pendant et après l’Action.

8.3. Cette Action est régie par le droit belge. Les tribunaux de l’arrondissement judiciaire d’Anvers, section de Malines, sont les seuls compétents en cas de litige.

8.4. Des questions ou des réclamations au titre du présent règlement ou de la présente Action peuvent être envoyées par email à info@hoplr.com.

8.5. Pour les interprétations ou additions du texte/règlement, le texte néerlandais prévaut.

ANNEXE : RÉGIONS ET CODES POSTAUX

Affligem

  • Affligem: 1790

Brussel

  • Anderlecht: 1070
  • Elsene: 1050
  • Etterbeek: 1040
  • Evere: 1140
  • Ganshoren: 1083
  • Jette: 1090
  • Koekelberg: 1081
  • Oudergem: 1160
  • Schaarbeek: 1030
  • Sint-Agatha-Berchem: 1082
  • Sint-Gillis: 1060
  • Sint-Jans-Molenbeek: 1080
  • Sint-Joost-ten-Node: 1210
  • Sint-Lambrechts-Woluwe: 1200
  • Sint-Pieters-Woluwe: 1150
  • Stad Brussel: 1000
  • Ukkel: 1180
  • Vorst: 1190
  • Watermaal-Bosvoorde: 1170

Courtrai

  • Kortrijk: 8500
  • Bissegem: 8501
  • Heule: 8501
  • Bellegem: 8510
  • Kooigem: 8510
  • Marke: 8510
  • Rollegem: 8510
  • Aalbeke: 8511

Waterloo

  • Waterloo: 1410
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